WOODSTOWER, ce n’est pas seulement deux jours de fête ! Comme vous le savez, nous avons besoin de toute votre énergie avant, pendant, et après le festival !
Voici dans les grandes lignes les différentes activités mises en place pour monter notre festival. N’hésitez pas à nous poser des questions.
Pendant l’été à Lyon et sa région
> Communication: distribution de flyers et affichage (à partir de maintenant!) Une étape essentielle de la promotion du festival !
> Apéros bénévoles dans la région lyonnaise
> Divers: déco, signalétique...Si vous êtes dispo, faites signe !
Le montage : du lundi 22 au samedi 28 août 17h au Grand Parc Miribel Jonage
Pendant 7 jours, tout le monde s’active pour faire prendre vie au festival : montage des scènes, préparation des repas...
> Aménagement du site/technique : délimiter le site, installer les espaces (plage, camping, sites concerts, espaces bénévoles et professionnel ...), installation technique (compétences spécifiques requises), transport ... COMPLET
> Décoration/signalétique : habillage du site, préparation en amont, pose dans la semaine. COMPLET
> Vie de l'espace bénévole : tout ce qui touche à la vie en communauté. Bar bénévole, nettoyage, animation... Une équipe s'occupe de tout ! COMPLET
> Bar: préparation des bars, plonge, service ... COMPLET
> Repas organisation : courses et préparation des repas destinés aux bénévoles et aux techniciens pendant le montage, le festival et le démontage. Animé par un chef professionnel, c'est l'occasion d'apprendre de nouvelles techniques de cuisine ou apprendre à cuisiner tout court.
> GI : Groupe d'intervention qui aiderait les autres bénévoles là ou il y a besoin de mains en plus. COMPLET
Pendant le festival : samedi 27 12h au dimanche 28 août 21h au Grand Parc Miribel Jonage
> Accueil du public : accueil information, camping, parking.
> Billetterie/vente tickets : accueil billetterie et vente des tickets boissons/snacks COMPLET
> Bar : préparation, installation le vendredi, service samedi/dimanche en journée et le soir, nettoyage, désinstallation (ces postes sont généralement tournants pour permettre à tous de voir les concerts) COMPLET
> Accueil artistes : accueil des artistes (concerts), loges, transport (recrutement direct par les responsables loges d'artistes) COMPLET
> Repas artistes : aide à la préparation des repas, à l'installation/désinstallation des tables, rangement... dans l'espace artiste. COMPLET
> Technique : régie scène, son, électricité, transport...
Le démontage : lundi 29 et mardi 30 août au Grand Parc Miribel Jonage
Ce moment est aussi important que les autres : il faut rendre au Grand Parc son état d’origine !
Alors on n’abandonne pas ses coéquipiers et on range ! Un moment de calme après la tempête
INSCRIPTION BÉNÉVOLE
Une fois le formulaire remplie et votre inscription validée, une liste des tâches où tu pourras être bénévole et les horaires de celles-ci seront établis selon les discussions que nous aurons ensemble, les disponibilités de chacun et les besoins. Il sera disponible auprès de l’équipe bénévole lors de la période de montage, mais peut changer en fonction des absences de certains et de votre heure d’arrivée le jour même. Chaque année, des bénévoles se dégonflent au dernier moment : nous comptons donc sur vous pour ne pas faire de même !
Un kit bénévole vous sera remis à « l’accueil bénévole » : bracelets, T-shirts, tickets conso...
Nous vous invitons à rester sur place le soir, au camping bénévole qui sera ouvert dès le montage !
Un espace réservé aux bénévoles sera aménagé avec douches, camping et catering pour vous accueillir et pouvoir se détendre entre nous à la fin des journées de montage, le soir, et pendant les pauses.
Une convention de bénévolat sera signée à votre arrivée sur place. Pour des raisons d’assurance, nous vous demandons d’adhérer à l’association WOODSTOWER (minimum 1 €) afin d’être couvert par notre assurance responsabilité civile.
Attention : l’engagement bénévole n’est pas un travail soumis à des liens de subordination. À tout moment, le bénévole est libre de quitter l’événement, mais devra sortir des zones de chantier ou du festival selon le moment.
Pour toutes questions, benevole@woodstower.com ou 09 51 57 58 96